一、报头
简报名称一般用套红印刷的大号字体。如有特殊内容而又不必另出一期简报时，就在名称或期数下面注明“增刊”或“XX专刊 ”字样 。秘密等级写在左上角 ，也有的写“内部文件 ”或“内部资料 ，注意保存”等字样 。
期号，可写在名称下一行 ，用括号括上。
编印单位 。
印发日期写在与编印单位平行的右侧 。
在下面 ，用一道横线将报头与报核隔开。
二 、报核
1.报核，即简报所刊的一篇或几篇文章 。简报的写法是多种多样的 ，因此 ，它的形式也较灵活 。大多数是消息，包括标题 、 导语、主体 、结果和穿插在叙述中的背景材料。除了消息 ，还有别的文体 ，所以，不是每篇简报都有这几项内容 。
2.简报的标题类似新闻的标题 ，要揭示主题 ，简短醒目 。
3.导语通常用简明的一句话或一段话概括全文的主旨或主要内容，给读者一个总的印象。导语的写法多种多样，有提问式 、结论式、描写式 、叙述式等 。导语一般要交待清楚谁（某人或某单位） ，什么时间 ，干什么（事件），结果怎样等内容 。
4.主体用足够的 、典型的、有说服力的材料 ，把导语的内容加以具体化。
5.结尾或指明事情发展趋势 ，或提出希望及今后打算。如果主体部分已经把事情说清楚，那就不必再加尾巴了 。
6.背景：即对人物 、事件起作用的环境条件和历史情况 。背景可以穿插在各个部分。
三 、报尾
在简报最后一页下部 ，用一横线与报核隔开 ，横线下左边写明发送范围，在平行的右侧写明印刷份数 。
简报是传递某方面信息的简短的内部小报 。是具有汇报性、交流性和指导性特点的简短 、灵活 、快捷的书面形式。简报又称“动态 ”、“简讯 ”、“要情” 、“摘报 ” 、“工作通讯 ”、“情况反映” 、“情况交流 ” 、“内部参考 ”等 。也可以说 ，简报就是简要的调查报告 ，简要的情况报告，简要的工作报告 ，简要的消息报道等 。它具有简、精 、快 、新、实 、活和连续性等特点。
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